واستعرض الاجتماع التقارير المرفوعة من رؤساء الأقسام بشأن سير العمل الميداني، وما تحقق من تقدم في إجراءات القيد والتسجيل، إلى جانب مناقشة أبرز الصعوبات والتحديات التي تواجه الفرق الميدانية، والسبل الكفيلة بمعالجتها وتذليلها لضمان انتظام العمل واستكمال الإجراءات وفق الآليات المعتمدة.
وخلال الاجتماع، أكد الحامد أهمية المرحلة الراهنة، مشددًا على ضرورة تكثيف المتابعة الميدانية، والتحقق من دقة البيانات وصحتها، واستكمالها وفق النماذج المعتمدة، بما يضمن سلامة الإجراءات وجودة العمل التنظيمي.
ووجه رئيس تنفيذية انتقالي حديبو، بضرورة متابعة المستجدات بصورة مستمرة، ورفع تقارير يومية توضح مستوى الإنجاز في كل مركز على حدة، بما يسهم في تقييم سير العمل ومعالجة أوجه القصور أولًا بأول.
وأقر الاجتماع تشكيل لجان ميدانية مساندة لرؤساء اللجان المحلية، وتكثيف النزولات الميدانية إلى مراكز المديرية، وتعزيز التنسيق بين الأقسام واللجان، بما يساعد على تذليل الصعوبات ومتابعة تنفيذ المهام وفق الخطط والإجراءات المحددة.
